Administratie en rapportages
Falcon bevat naast de invoer en verwerking van informatie ook een administratieve console die inzicht biedt in de diverse handelingen en de daarbij behorende kosten. Door deze informatie eenvoudig beschikbaar te maken, kunnen organisaties de partijen die financieel betrokken zijn informeren over de activiteiten. Goede rapportagemogelijkheden zijn essentieel om de actuele en historische ontwikkelingen en vooruitgang van de organisatie te bepalen. De mogelijkheid om vanuit Falcon direct facturen te verzenden voor gemaakte kosten met daarin de specificatie van de kosten zoals in Falcon ingegeven door de medewerkers, scheelt de financiële administratie tijd en moeite voor het opnieuw aanmaken van facturen in een programma van derden.
Financiële afwikkeling
Falcon is zo ingesteld dat elke handeling een betaler kent. Wie de betaler is, verschilt per instantie. Zo zullen veel organisaties primair de gemeente als betaler hebben, maar dat geldt niet voor iedereen. Voor vrijwel elke organisatie geldt dat er zaken gefactureerd moeten worden. Er is wel weer veel diversiteit in hoe kosten berekend worden. Het is eenvoudig binnen Falcon op te zetten wat de kosten zijn op basis van invoer. De medewerker selecteert enkel de handelingen en het kostenoverzicht wordt opgesteld. Falcon helpt vervolgens de financiële afdeling om handelingen waar een factuur aan is gekoppeld te filteren en vanuit het systeem direct een factuur te zenden voor de kosten met daarin de organisatie in cc. Ook filteren op giften voor een totaaloverzicht behoort tot de mogelijkheden.
Rapportages
Het is voor organisaties zonder winstoogmerk belangrijk om de partijen die de activiteiten bekostigen te informeren over hoe deze middelen zijn ingezet. Binnen het Falcon systeem kunnen rapportages worden aangemaakt met door de organisatie gedefinieerde filters en selecties. Deze instellingen kunnen worden opgeslagen zodat ze in de toekomst met een enkele muisklik opnieuw gecreëerd worden.
Eerder stond er al dat de gemeente voor veel dierenhulpverleningsinstanties de betalende partij zal zijn voor veel van de activiteiten. Daarvoor biedt Falcon een rapportage met de kosten per gemeentegebied. Voor een dierenambulance kan men gereden kilometers, soor dier en resultaat specificeren, maar ook elk ander gewenst gegeven zoals wie wanneer welke ritten gereden heeft en met welk resultaat. Het kan allemaal gefilterd worden om zo rapportages te creëeren die exact de gewenste informatie bevatten. Van Excel bestanden tot grafieken, tabellen en diagrammen. Het kan allemaal binnen Falcon. Zelfs grote rapportages van tienduizenden ritten worden binnen enkele seconden beschikbaar gemaakt.
